キャンセル規定:お申込前にご確認ください。

お申込に先立って、以下をご確認ください。

地球野外塾の活動では以下のとおりキャンセル料についての規定があります。
キャンセル料が適用されるのは、お申込者のご都合活動実施予定日の3週間以内にキャンセルされる場合です。

【お申込者のご都合と判断される例】
・寒そう(暑そう)なので参加をとりやめたい
・危なそうな気がするので参加をとりやめたい
・無理がありそうなので参加をとりやめたい
・日程を変更したい
・別の活動に参加したい
など

お申込後にこうした理由でキャンセルしていただけますし、お申込された方にとってそのご判断がよい選択となることがあります。
ただし、こうしたご事情によるキャンセルは、お申込者のご都合によるキャンセルとなり、キャンセル料適用の対象となることは予めご了承ください。
その理由は、ご参加者のご体調・ご状況・感覚は弊団体では管理ができないからです。
その代わり、弊団体は活動の安全な実施と、活動の可否の判断を責任をもって行います。

すべての活動は、はじめてお申込いただいた方々も、活動の目的に沿って安全にご体験いただけるように準備しています。
活動の実施/中止は、活動ごとに定められた中止ご連絡までに、天候や活動地の状況などの最新情報を熟慮して主催者が決定することを予めご了承ください。

【キャンセル料規定】

活動日の22日以前のキャンセル無料
活動日の3週間前から8日前までのキャンセル参加費の20%
活動日の1週間前から2日前までのキャンセル参加費の30%
活動日前日のキャンセル参加費の40%
活動日当日のキャンセル参加費の50%
活動日当日無連絡キャンセル参加費の全額
※キャンセル料の振込手数料もキャンセルされた方のご負担となります。
ただし、次のような場合にキャンセル料を免除します。

【キャンセル料免除例1「コロナ罹患の恐れある症状」

症状あるご本人のキャンセル料を免除いたします。
活動日3日前〜活動当日の対象となる症状:
以下のいずれか、または全部。
1. 37.5℃以上の発熱
2. 強いだるさや息苦しさ

ご本人様といっしょに活動に参加予定だった方々がいっしょにキャンセルされる場合、ご本人様以外の方はキャンセル料適用の対象となりますので予めご了承ください。

キャンセル料免除例2「急なケガや病気」

お子さんはもちろん大人の方でも活動日直前に急なケガや病気でやむなくキャンセルせざるを得ないことはあります。
そうした場合、活動をキャンセルするに至った事由で病院などに罹ったことを証明できる
領収証や処方箋のコピーを
ファクスや画像添付メール送信などでお送りいただけた場合に
ケガや病気をしたご本人様に限り
キャンセル料を免除いたします。
ご本人様といっしょに活動に参加予定だった方々がいっしょにキャンセルされる場合、ご本人様以外の方はキャンセル料適用の対象となりますので予めご了承ください。

【「変更」は「キャンセル+新規お申込」扱いです。】

お申込者にとっては変更と考えられるような以下2例のような場合、地球野外塾ではキャンセルに引き続いて新規お申込をいただいたという流れで対応します。
キャンセル料適用に関わる大切なポイントですのでご確認ください。
例1 A活動の参加をやめてB活動に参加したい。
A活動をキャンセルしてB活動に新規お申込となります。
A活動の活動予定日の3週間以内だとキャンセル料が発生します。
A活動の活動日の22日以前ならばキャンセル料はかかりません。
例2 同じ活動だけれど違う実施設定日に参加したい。
すでに予約した日をキャンセルしてご希望日に新規お申込となります。
すでに予約した活動予定日の3週間以内だとキャンセル料が発生します。
すでに予約した日の22日以前ならばキャンセル料はかかりません。

お申込に当たり、ご不安やご不明なことがある場合はお気軽にご連絡ください。
お問い合わせ電話番号
0337854617

キャンセル料金の取り扱いに関わる規定は、詳細が以下でご確認いただけます。
キャンセル規定(PDF 148KB)

【活動のお申込】

キャンセル規定をご確認いただいてご納得いただけましたら、活動のお申込をよろしくお願いいたします。ご一緒いただけることを楽しみにしております。

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